Вавилкин Виктор Иванович - Пресс-секретарь Председателя Государственного Совета Чувашской Республики

I. Общие положения 

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики пресс-секретаря Председателя Государственного Совета Чувашской Республики Секретариата Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – пресс-секретарь Председателя) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики для содействия деятельности Председателя Государственного Совета Чувашской Республики (далее также – Председатель Государственного Совета) и с целью обеспечения деятельности Секретариата Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики в соответствии с Положением о Секретариате Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 13.

1.2. В соответствии с подразделом 2 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность "пресс-секретарь Председателя" относится к категории "помощники (советники)" главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–2–2–09.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): сопровождение парламентской деятельности.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и должностных лиц субъектов Российской Федерации.

1.5. Пресс-секретарь Председателя назначается на должность и освобождается от должности Председателем Государственного Совета и непосредственно подчиняется Председателю Государственного Совета и Руководителю Секретариата Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Секретариата).

1.6. В период отсутствия пресс-секретаря Председателя его обязанности распределяются Руководителем Секретариата между государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Секретариате Руководства.

II. Квалификационные требования 

Для замещения должности пресс-секретаря Председателя устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря Председателя, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.1.2. Для должности пресс-секретаря Председателя обязательно наличие не менее двух лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения вышеуказанной должности гражданской службы – не менее одного года стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Пресс-секретарь Председателя должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";

структуры и полномочий органов государственной власти;

управления и организации труда, делопроизводства;

Служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

методов проведения переговоров;

организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба);

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность пресс-секретаря Председателя, должны включать общие умения:

достигать результата;

мыслить системно;

планировать и рационально использовать служебное время;

коммуникативные умения;

ориентированность на результат;

организовать работу по эффективному взаимодействию с государст­венными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

работать в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

редактировать документы на высоком стилистическом уровне;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов организационно-распорядительных документов, деловых писем;

ответственность;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

работы с базами данных;

работы с системами управления проектами.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря Председателя, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Конституции Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 27 декабря 1991 года № 2124-1 "О средствах массовой информации";

Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполни-тельных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";

Конституции Чувашской Республики;

Закона Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 "О государственной гражданской службе Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 4 июня 2007 года № 14 "О противодействии коррупции";

Закона Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 30 июня 2014 года № 40 "О порядке опубликования и вступления в силу Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики и иных правовых актов Чувашской Республики";

Регламента Государственного Совета Чувашской Республики;

Положения о Президиуме Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 10 сентября 2002 года № 39;

Положения об Экспертном совете Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 20 марта 2007 года № 88;

Положения о порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов
в Государственном Совете Чувашской Республики, утвержденного поста­новлением Государственного Совета Чувашской Республики от 7 декабря 2010 года № 732;

Положения о комитетах Государственного Совета Чувашской Республики шестого созыва, утвержденного постановлением Государственного   Совета Чувашской Республики от 29 сентября 2016 года № 12;

Положения об Общественном совете при Государственном Совете   Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 20 октября 2016 года № 76;

Положения об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 12.

2.2.2. Иные профессиональные знания пресс-секретаря Председателя должны включать вопросы управления и организации деятельности органов государственной власти.

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря Председателя, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) навыками подготовки необходимых информационных, аналитических, справочных материалов и проектов документов;

2) подготовки материалов к докладам, выступлениям;

3) освещения приема граждан, проведенного Председателем Государственного Совета;

4) осуществления контроля за выполнением поручений Руководства Государственного Совета Чувашской Республики;

5) подготовки текстов выступлений, поздравлений, приветствий.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря Председателя, должен обладать следующими функциональными знаниями:

основные модели связей с общественностью;

особенности связей с общественностью в государственных органах;

работы с системами управления проектами.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря Председателя, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) организация брифингов, пресс-конференций, интервью, иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официального интернет-сайта государственного органа и представительств
в социальных сетях и блогах;

2) подготовка докладов, аналитических, информационных и других
материалов;

3) планирование и рациональное использование служебного времени.

III. Должностные обязанности 

3.1. Пресс-секретарь Председателя должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции"
и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать положения федеральных законов "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "О средствах массовой информации", "О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации", "О персональных данных";

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета Чувашской Республики пресс-секретарь Председателя:

осуществляет подготовку пресс-конференций, брифингов, интервью, "круглых столов" с участием Председателя Государственного Совета;

участвует в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ), подготовке интервью, прямых эфиров, выступлений Председателя Государственного Совета в средствах массовой информации;

обеспечивает информационное освещение деятельности Председателя Государственного Совета в средствах массовой информации и на сайте Государственного Совета Чувашской Республики в информационно-телеком­муникационной сети Интернет;

оперативно информирует Председателя Государственного Совета Чувашской Республики о позиции прессы по поводу решений, принятых Государственным Советом Чувашской Республики;

готовит по поручениям Председателя Государственного Совета и Руководителя Секретариата материалы к докладам, выступлениям и другие документы;

обеспечивает подготовку необходимых информационных, аналитических, справочных материалов и документов для Председателя Государственного Совета (социально-экономического и организационного характера, итогов выборов всех уровней и др.);

взаимодействует с комитетами Государственного Совета Чувашской Республики, структурными подразделениями Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, запрашивает у них соответствующие материалы и информацию в целях обеспечения деятельности Председателя Государственного Совета;

проверяет качество материалов, подготовленных комитетами Государственного Совета Чувашской Республики, структурными подразделениями Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики для Председателя Государственного Совета;

обеспечивает через комитеты Государственного Совета Чувашской Республики и структурные подразделения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики подготовку и организацию поздравлений от имени Государственного Совета Чувашской Республики и его Председателя по случаю знаменательных дат, событий и юбилеев;

участвует в согласовании примерных программ рабочих визитов, встреч Председателя Государственного Совета;

выполняет иные поручения Председателя Государственного Совета и Руководителя Секретариата.

IV. Права 

4.1. Основные права пресс-секретаря Председателя установлены ста­тьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.2. Кроме того, пресс-секретарь Председателя имеет право:

участвовать по поручению Председателя Государственного Совета в работе сессий Государственного Совета Чувашской Республики, его Президиума и комитетов, совещаний и иных мероприятиях, проводимых в Государственном Совете Чувашской Республики;

по поручениям Председателя Государственного Совета Чувашской Республики и Руководителя Секретариата запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления в Чувашской Республике, организаций соответствующие материалы;

для исполнения поручений Председателя Государственного Совета запрашивать от комитетов Государственного Совета Чувашской Республики, структурных подразделений Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики необходимые материалы и информацию, тексты поздравлений
и приветствий, возвращать эти материалы исполнителям для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям;

вносить предложения по совершенствованию информационного обеспечения деятельности Государственного Совета Чувашской Республики;

посещать редакции средств массовой информации для исполнения должностных обязанностей;

пользоваться имеющимися системами связи и коммуникациями, инфор­мационными банками данных Государственного Совета Чувашской Республики.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей 

5.1. Пресс-секретарь Председателя несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по пре­дусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение
с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 

6.1. Пресс-секретарь Председателя вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам организации информационного обеспечения проводимых мероприятий, определения аккредитованных представителей средств массовой информации для приглашения на освещение мероприятий, запросов в структурных подразделениях Аппарата Государственного Совета необходимых документов, материалов, взаимодействия со средствами массовой информации.

6.2. Пресс-секретарь Председателя обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам, отнесенным к сфере его деятельности, кроме вопросов, требующих согласования в установленном
порядке с Председателем Государственного Совета Чувашской Республики.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 

7.1. Пресс-секретарь Председателя вправе участвовать в подготовке проектов писем и обращений Председателя Государственного Совета Чувашской Республики.

7.2. Пресс-секретарь Председателя обязан участвовать в подготовке:

проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию пресс-секретаря Председателя;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях у Председателя Государственного Совета;

поручений, исходящих от Председателя Государственного Совета Чувашской Республики, а также в организации соответствующей работы по их выполнению.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 

8.1. Пресс-секретарь Председателя осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, Положением о Секретариате Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Госу­дарственном Совете Чувашской Республики и настоящим должностным
регламентом.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями 

9.1. Пресс-секретарь Председателя осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

при подготовке поручений Председателя Государственного Совета и осуществлении контроля за их исполнением;

при подготовке докладов, выступлений, аналитических и информационных материалов для Руководства Государственного Совета.

9.2. Пресс-секретарь Председателя осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

при подготовке текстов поздравлений от имени Государственного Совета Чувашской Республики по случаю знаменательных дат, событий и юбилеев;

при подготовке аналитических, информационных и иных справочных материалов для Руководства Государственного Совета Чувашской Респуб­лики.

9.3. Пресс-секретарь Председателя осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей: участвует в приеме граждан Председателем Государственного Совета, а также на встречах Председателя Государственного Совета с трудовыми коллективами, их представителями, избирателями, руководителями министерств и иных органов государственной власти, руководителями организаций, должностными лицами органов местного самоуправления.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа 

Пресс-секретарь Председателя государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности пресс-секретаря Председателя оцениваются по:

оперативности, своевременности информирования граждан и средств массовой информации о деятельности Государственного Совета Чувашской Республики;

отсутствию замечаний к деятельности пресс-секретаря Председателя со стороны Руководства Государственного Совета Чувашской Республики и представителей средств массовой информации;

своевременной и качественной подготовке выступлений и справок для Председателя Государственного Совета;

способности четко организовывать, планировать и выполнять порученные задания, умению рационально использовать служебное время;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативности в освоении новых компьютерных и информационных технологий.