Государственный Совет Чувашской РеспубликиЧӑваш Республикин Патшалӑх Канашӗ

Павлова Марина Владимировна - Начальник отдела государственной гражданской службы, кадровой политики, наград и противодействия коррупции

Должностной регламент

Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность государственной гражданской службы
Чувашской Республики начальника Отдела государственной
гражданской службы, кадровой политики, наград и противодействия
 коррупции Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики

 

I. Общие положения 

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее также – гражданская служба) начальника Отдела государственной гражданской службы, кадровой политики, наград и противодействия коррупции Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – начальник Отдела) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью организации деятельности Отдела государственной гражданской службы, кадровой политики, наград и противодействия коррупции Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Отдел) в соответствии с Положением об Отделе государственной гражданской службы, кадровой политики, наград и противодействия коррупции Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики.

1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность начальника Отдела относится к категории "руководители" высшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–1–1–06.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):

сопровождение парламентской деятельности;

регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

сопровождение деятельности сенаторов Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и лиц, замещающих государственные должности субъектов Российской Федерации;

развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе;

регулирование профессионального развития гражданских служащих;

регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы;

осуществление профилактики коррупционных и иных правонарушений.

1.5. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется Руководителю Аппарата.

Координацию деятельности начальника Отдела осуществляет заместителя Руководителя Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – заместитель Руководителя Аппарата).

Начальнику Отдела подотчетны сотрудники Отдела.

1.6. В период отсутствия начальника Отдела его обязанности возлагаются на сотрудника Отдела в соответствии с распоряжением Руководителя Аппарата либо распределяются Руководителем Аппарата, заместителем Руководителя Аппарата между сотрудниками Отдела.

 

II. Квалификационные требования 

Для замещения должности начальника Отдела устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника Отдела, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.1.2. Для должности начальника Отдела обязательно наличие не менее четырех лет стажа гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки, указанным в подпункте 2.2.1 пункта 2.2.

2.1.3. Начальник Отдела должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями:

основ Конституции Российской Федерации;

основ федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ организации труда, делопроизводства;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

в области информационно-коммуникацион­ных технологий:

а) основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования";

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

б) основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

в) общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

г) основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

д) по применению персонального компьютера:

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет-портал правовой информации" (pravo.gov.ru);

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность начальника Отдела, должны включать:

1) общие умения:

достигать результата;

мыслить системно, умение планировать и рационально использовать служебное время;

коммуникативные умения;

ориентированность на результат;

решать сложные задачи, требующие наличия высокого уровня аналитического мышления;

работать в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

2) управленческие умения:

руководить подчиненными, эффективно пла­нировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

мыслить стратегически;

выстраивать межличностные отношения и мотивировать поведение подчиненных, формировать эффективное взаимодействие в коллективе, разрешать конфликт интересов;

проводить анализ и обобщение информации на стадиях принятия и реализации управленческого решения, комплексно оценивать достигнутые результаты;

делегировать полномочия подчиненным.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника Отдела, должен иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки "юриспруденция" или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность начальника Отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Конституции Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";

Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

Федерального закона от 3 декабря 2012 года № 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам";

Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих";

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации";

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)";

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

Указа Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года № 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

Указа Президента Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 68 "О профессиональном развитии государственных гражданских служащих Российской Федерации";

Указа Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года № 1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу";

Указа Президента Российской Федерации от 2 апреля 2013 года № 309 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции";

Указа Президента Российской Федерации от 2 апреля 2013 года № 310 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам";

Указа Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 года № 613 "Вопросы противодействия коррупции";

Указа Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации";

постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 2008 года № 472 "О порядке включения (зачета) в стаж государственной гражданской службы Российской Федерации отдельных периодов замещения должностей, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1532";

постановления Правительства Российской Федерации от 19 сентября 2013 года № 822 "Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах";

постановления Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года № 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации";

постановления Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 года № 29 "Об утверждении правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации";

распоряжения Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации";

Типового кодекса этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих (одобрен решением президиума Совета при Президенте РФ по противодействию коррупции от 23 декабря 2010 г. (протокол № 21);

Конституции Чувашской Республики;

Закона Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 "О государственной гражданской службе Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 30 мая 2003 года № 16 "Об условиях предоставления права на пенсию за выслугу лет государственным гражданским служащим Чувашской Республики";

Указа Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73 "О Реестре должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики";

Указа Президента Чувашской Республики от 29 июня 2009 года № 42 "Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, при замещении которых государственные гражданские служащие Чувашской Республики обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей";

Указа Президента Чувашской Республики от 29 июня 2009 года № 43 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера";

Указа Президента Чувашской Республики от 5 ноября 2009 года № 78 "О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, и соблюдения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики требований к служебному поведению";

Указа Президента Чувашской Республики от 16 августа 2010 года № 95 "О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Чувашской Республики и урегулированию конфликта интересов";

Указа Президента Чувашской Республики от 28 сентября 2010 года № 139 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции";

Указа Главы Чувашской Республики от 20 мая 2013 года № 47 "Об обеспечении контроля за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, и иных лиц их доходам и о внесении изменений в отдельные указы Президента Чувашской Республики";

Указа Главы Чувашской Республики от 20 мая 2013 года № 48 "О перечне должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, по которым предусматривается ротация государственных гражданских служащих Чувашской Республики";

Указа Главы Чувашской Республики от 8 августа 2013 года № 79 "О мерах по противодействию коррупции";

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 20 августа 2003 года № 203 "Об организации назначения, перерасчета размера, выплаты и доставки пенсии за выслугу лет государственных гражданских служащих Чувашской Республики";

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 19 января 2004 года № 9 "Об утверждении Правил обращения за пенсией за выслугу лет государственных гражданских служащих Чувашской Республики, ее назначения и выплаты";

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 11 августа 2005 года № 197 "Об утверждении Правил индексации пенсий за выслугу лет государственных гражданских служащих Чувашской Республики";

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 июня 2008 года № 202 "О Порядке и условиях выплаты единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет";

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 июля 2012 года № 301 "О предоставлении государственным гражданским служащим Чувашской Республики единовременной субсидии на приобретение жилого помещения";

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 11 декабря 2012 года № 540 "О перерасчете размеров ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим государственные должности Чувашской Республики и должности в органах государственной власти и управления Чувашской АССР, Чувашской ССР и Чувашской Республики, и пенсии за выслугу лет государственных гражданских служащих Чувашской Республики";

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 августа 2013 года № 318 "Об утверждении Порядка подсчета и подтверждения стажа государственной гражданской службы Чувашской Республики для назначения пенсии за выслугу лет государственных гражданских служащих Чувашской Республики";

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 сентября 2013 года № 343 "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Чувашской Республики";

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 октября 2013 года № 419 "О денежном содержании государственных гражданских служащих Чувашской Республики";

Регламента Государственного Совета Чувашской Республики;

Положения о Президиуме Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 10 сентября 2002 года № 39;

Положения о Почетной грамоте Государственного Совета Чувашской Республики и Благодарности Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 23 апреля 2013 года № 288;

Положения об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики;

иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Чувашской Республики по вопросам, отнесенным к компетенции начальника Отдела настоящим должностным регламентом.

2.2.3. Иные профессиональные знания начальника Отдела должны включать знание:

особенностей правовой системы Российской Федерации, основных направлений ее развития;

основных моделей и концепций государственной службы;

вопросов управления и организации деятельности органов государственной власти;

основных направлений совершенствования государственного управления;

проблем и перспектив развития государственной службы;

отбора, оценки, адаптации и мотивации персонала;

принципов формирования и работы с кадровым резервом в государственном органе;

основных направлений развития государственной гражданской службы;

теории мотивации и их применения для повышения эффективности управления персоналом;

методов управления персоналом;

структуры и ключевых положений должностного регламента государственного гражданского служащего;

вопросов планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих;

вопросов подготовки кадров для государственной гражданской службы;

порядка рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы гражданским служащим;

понятия коррупции, причин ее возникновения и последствий;

мер по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;

Служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника Отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями:

выполнения задач по обеспечению деятельности Государственного Совета Чувашской Республики;

системного анализа сложных объектов и больших массивов информации;

практического применения знаний законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики в определенной должностными обязанностями аналитической деятельности;

определения оптимальных методов и инструментов современных кадровых технологий в зависимости от целей и задач государственного органа, функций и полномочий по должностям;

оценки коррупционных рисков;

выявления факта наличия конфликта интересов;

умения проводить оценку коррупционных рисков, выявлять конфликт интересов, разрешать конфликтные ситуации.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность начальника Отдела, должен обладать следующими функциональными знаниями:

понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков;

понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки;

мер, принимаемых по результатам проверки;

процедуры организации проверки, этапов, инструментов проведения.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность начальника Отдела, должен обладать следующими функциональными умениями:

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

проведения служебных проверок, проверок достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, контроля за расходами;

подготовки аналитических, информационных и других материалов.

 

III. Должностные обязанности 

3.1. Начальник отдела должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и ины­ми нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета в число должностных обязанностей начальника Отдела входит:

обеспечиние работы Отдела, в том числе планирование, организация и контроль исполнения поручений гражданскими служащими Отдела, визирование подготовленных гражданскими служащими Отдела материалов;

разработка проектов:

распоряжений Председателя Государственного Совета, связанных с кадровым обеспечением деятельности депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе;

распоряжений Председателя Государственного Совета, Руководителя Аппарата, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Чувашской Республики в Аппарат, ее прохождением, назначением на должность государственной гражданской службы Чувашской Республики, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, увольнением государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Аппарате с государственной гражданской службы Чувашской Республики и выходом его на пенсию за выслугу лет;

распоряжений Председателя Государственного Совета, Руководителя Аппарата по иным вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

организация:

формирования кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в Аппарате и организация работы по использованию указанного резерва;

разработки должностных регламентов гражданских служащих руководителями структурных подразделений Аппарата, внесения в них изменений и их утверждения Председателем Государственного Совета и Руководителем Аппарата;

дополнительного профессионального образования гражданских служащих;

проведения диспансеризации депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе, и гражданских служащих;

организация оформления:

служебных контрактов с гражданскими служащими;

трудового договора с руководителем учреждения, находящегося в ведении Государственного Совета;

осуществление:

консультирования лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете, и гражданских служащих по кадровым вопросам и вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы Чувашской Республики;

организация, участие и обеспечение деятельности комиссий:

по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей в Аппарате;

по проведению аттестации гражданских служащих;

по проведению квалификационных экзаменов гражданских служащих;

по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате, и урегулированию конфликта интересов;

по проведению конкурсов для включения государственного гражданского служащего Чувашской Республики (гражданина) в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате;

по проведению конкурсов на замещение вакантной должности руководителя учреждения, находящегося в ведении Государственного Совета;

организационное сопровождение деятельности комиссии Государственного Совета Чувашской Республики по контролю за достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

организация осуществления ведения:

реестра гражданских служащих в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" и внесения иных сведений в указанную систему;

трудовых книжек депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих, руководителя учреждения, находящегося в ведении Государственного Совета.

личных дел депутатов Государственного Совета, осуществляющих депутатскую деятельность на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих;

организация подготовки документов:

для назначения пенсий депутатам Государственного Совета, осущест-вляющим депутатскую деятельность на профессиональной постоянной основе, гражданским служащим;

для присвоения гражданским служащим классных чинов;

обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

организация принятия мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Чувашской Республики в Аппарате;

оказание гражданским служащим в Аппарате консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

обеспечение соблюдения в Аппарате законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

организация обеспечения реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

организация сбора сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими, руководителем учреждения, находящегося в ведении Государственного Совета;

организация подготовки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых депутатами Государственного Совета, гражданскими служащими, руководителем учреждения, находящегося в ведении Государственного Совета, для размещения на официальном сайте Государственного Совета и предоставления средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами;

организация проведения анализа и проверки сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики;

организация осуществления контроля за расходами в отношении гражданских служащих;

организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения гражданских служащих;

осуществление иных функций в области противодействия коррупции в Аппарате в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики;

обеспечение соответствия проводимых мероприятий целям противодействия коррупции и установленным законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики требованиям;

обеспечение подготовки и оформления документов о награждении Почетной грамотой Государственного Совета Чувашской Республики и об объявлении Благодарности Государственного Совета Чувашской Республики;

участие в оформлении документов на депутатов Государственного Совета, работников Аппарата Государственного Совета, представляемых к награждению государственными наградами Российской Федерации, государственными наградами Чувашской Республики, наградами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и иными наградами;

выдача в пределах своей компетенции справок депутатам Государственного Совета, гражданским служащим;

организация подготовки и представления отчетов и документов, связанных с вопросами государствнной гражданской службы, кадровыми вопросами, вопросами противодействия коррупции, а также форм статистического наблюдения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

исполнение иных должностных обязанностей, определяемых Руководителем Аппарата и заместителем Руководителя Аппарата, в пределах компетенции Отдела.

 

IV. Права 

4.1. Основные права начальника Отдела установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.2. Кроме того, начальник Отдела имеет право:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Отдела;

в пределах установленных должностных обязанностей представлять Отдел в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

по поручению Руководителя Аппарата, заместителя Руководителя Аппарата участвовать в совещаниях, семинарах и иных мероприятиях;

запрашивать и получать в установленном законодательством порядке необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач материалы от структурных подразделений Аппарата, государственных органов Чувашской Республики и органов местного самоуправления, а также организаций;

пользоваться в установленном порядке банками данных Государственного Совета;

использовать государственные системы связи и коммуникации;

вносить предложения Руководителю Аппарата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

 

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей 

5.1. Начальник Отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 

6.1. Вопросы, по которым начальник Отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения: выбор метода проверки документов.

6.2. Вопросы, по которым начальник Отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

консультирование лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете, должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

помощь в оформлении документов;

отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом или представленных неуполномоченному лицу;

проверка соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в них;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 

7.1. Начальник Отдела вправе участвовать при подготовке проектов локальных нормативных правовых актов Государственного Совета по вопросам государственной гражданской службы, кадровым и вопросам противодействия коррупции.

7.2. Начальник Отдела обязан участвовать при подготовке:

проектов распоряжений Председателя Государственного Совета Чувашской Республики и Руководителя Аппарата по вопросам государственной гражданской службы, кадровым и вопросам противодействия коррупции;

проектов:

служебных контрактов с гражданскими служащими;

трудового договора с руководителем организации, находящейся в ведении Государственного Совета.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 

Начальник Отдела осуществляет подготовку, рассмотрение проектов управленческих решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.

 

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями 

9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник Отдела в пределах своей компетенции взаимодействует:

с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете;

с гражданскими служащими;

с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;

с лицами, замещающими должности муниципальной службы в Чувашской Республике;

с работниками организаций;

с гражданами.

9.2. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.3. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.4. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете и гражданскими служащими в связи с исполнением своих должностных обязанно­стей:

по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

ознакамливает с документами, подлежащими ознакомлению.

Информирование осуществляется, как правило, посредством рассылки информации по электронной почте.

9.5. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими должности муниципальной службы, в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.6. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей – консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа 

Начальник Отдела не оказывает государственные услуги.

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника Отдела оцениваются по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на Отдел задач.