Михайловская Елена Михайловна - Протокольный сектор

I. Общие положения 

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее также – гражданская служба) заведующего протокольным сектором отдела по работе с депутатскими объединениями и информационно-аналитической работе Управления по обеспечению деятельности комитетов Государственного Совета Чувашской Республики и организационной работы Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – заведующий сектором) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности протокольного сектора отдела по работе с депутатскими объединениями и информационно-аналитической работе Управления по обеспечению деятельности комитетов Государственного Совета Чувашской Республики и организационной работы Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – сектор) в соответствии с Положением об Управлении по обеспечению деятельности комитетов Государственного Совета Чувашской Республики и организационной работы Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность заведующего сектором относится к категории "специалисты" веду­щей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–3–3–13.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): сопровождение парламентской деятельности.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского слу­жащего:

сопровождение деятельности сенаторов Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и лиц, замещающих государственные должности субъектов Российской Федерации;

сопровождение законопроектной работы.

1.5. Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется начальнику отдела по работе с депутатскими объединениями и информационно-аналитической работе Управления по обеспечению деятельности комитетов Государственного Совета Чувашской Республики и организационной работы Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – начальник отдела).

1.6. В период отсутствия заведующего сектором начальник отдела распределяет его обязанности между работниками отдела по работе с депутатскими объединениями и информационно-аналитической работе Управления по обеспечению деятельности комитетов Государственного Совета Чувашской Республики и организационной работы Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – отдел).

II. Квалификационные требования 

Для замещения должности заведующего сектором устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности заведующего сектором квалификационные требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.1.3. Заведующий сектором должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

Федерального закона от 27 мая 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

а) знаниями основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования";

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуни­кационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

б) знаниями основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

в) знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

г) знаниями основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность заведующего сектором, должны включать умения:

1) общие умения:

аналитические умения;

организационные умения;

достигать результата;

мыслить системно;

планировать и рационально использовать служебное время;

коммуникативные умения;

ориентированность на результат;

в области информационно-коммуникационных технологий:

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет-портал правовой информации" (pravo.gov.ru);

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

2) управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу;

мыслить стратегически.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфе­ре законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Рес­публики:

Конституции Российской Федерации и решений Конституционного Суда Российской Федерации по вопросам организации и осуществления парламентской деятельности;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";

Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";

Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Указа Президента Российской Федерации от 11 января 1995 года № 32 "О государственных должностях Российской Федерации";

Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти";

Конституции Чувашской Республики;

Закона Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 30 июня 2014 года № 40 "О порядке опубликования и вступления в силу Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики и иных правовых актов Чувашской Республики";

Регламента Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 15 марта 2012 года № 63;

Положения о Президиуме Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 10 сентября 2002 года № 39;

Положения о комитетах Государственного Совета Чувашской Республики седьмого созыва, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 29 сентября 2021 года № 10;

Положения об официальном сайте Государственного Совета Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования "Интернет", утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 17 июня 2008 года № 306;

Положения об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики;

Инструкции по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.

2.2.2. Иные профессиональные знания заведующего сектором должны включать знание:

основ внутренней и внешней политики Российской Федерации, определяемых в ежегодных посланиях Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;

структуры, особенностей и основных направлений развития правовой системы Российской Федерации;

принципов разграничения полномочий между Российской Федерацией и субъектами Российской Федерации;

основных принципов формирования и деятельности Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и иных высших органов государственной власти;

полномочий Государственного Совета Чувашской Республики;

структуры Государственного Совета Чувашской Республики;

структуры Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики;

порядка подготовки постановлений Государственного Совета и его Президиума, распоряжений Председателя Государственного Совета и Руководителя Аппарата;

основ организации труда, делопроизводства;

организации прохождения государственной службы;

взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

Служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики;

правил охраны труда и противопожарной безопасности.

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими профессиональными умениями:

выполнения задач по обеспечению деятельности Государственного Совета;

системного анализа сложных объектов и больших массивов информации;

квалифицированного планирования работы;

практического применения знаний законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики;

эффективного планирования рабочего времени;

работы с правовыми аналитическими системами, включая "Консультант Плюс", "Гарант";

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов, деловых писем.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими функциональными знаниями:

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологи в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

квалифицированного планирования работы;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

эффективного планирования рабочего времени;

классификации моделей государственной политики;

задачи, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими функциональными умениями:

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовки официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

проведения анализа, обобщения и систематизации информации, работы со служебными документами.

III. Должностные обязанности 

3.1. Заведующий сектором должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и ины­ми нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служаще­го, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета Чувашской Республики заведующий сектором:

осуществляет руководство деятельностью сектора и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и функций;

размещает документы по вопросам повесток дня сессий Государственного Совета в систематизированном виде на официальном сайте Государствен­ного Совета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

рассылает документы в электронном виде к заседаниям Государственного Совета, его Президиума, иным мероприятиям, проводимым Государственным Советом;

обеспечивает тиражирование и осуществляет комплектование докумен­тов и материалов к заседаниям Государственного Совета (в том числе поступающих в ходе сессий), его Президиума, иным мероприятиям, проводимым Государственным Советом, обеспечение ими депутатов Государственного Совета, приглашенных на мероприятия;

осуществляет сбор сведений о явке депутатов Государственного Совета, приглашенных лиц на заседания Государственного Совета, его Президиума, иные мероприятия, проводимые Государственным Советом;

осуществляет рассылку копий документов, принятых Государственным Советом и его Президиумом, в соответствии с листами рассылки;

ведет протоколы сессий Государственного Совета, заседаний его Президиума, парламентских слушаний, иных мероприятий, реестры документов, принятых Государственным Советом и его Президиумом;

готовит и направляет копии принятых постановлений Государственного Совета в газету "Республика" для официального опубликования, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Чувашской Республике для внесения в интегрированный полнотекстовый банк правовой информации (эталонный банк данных правовой информации);

осуществляет сверку аудиозаписи заседаний Государственного Совета с расшифрованным текстом на бумагоносителе;

редактирует стенограммы сессий, "круглых столов", иных мероприятий, проводимых Государственным Советом;

готовит копии законов Чувашской Республики, постановлений Государственного Совета, постановлений Президиума Государственного Совета, протоколов заседаний Государственного Совета, Президиума Государственного Совета, Экспертного совета Государственного Совета, Общественного совета при Государственном Совете, общественной Молодежной палаты при Государственном Совете и выписки из них, стенограмм заседаний Государственного Совета, "круглых столов", парламентских и публичных слушаний, проводимых комитетами Государственного Совета, и выписки из них, протоколов голосования на заседаниях Государственного Совета и выписки из них, а также заверяет их в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики;

участвует в организационно-протокольном обеспечении координацион­ных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных при Государственном Совете, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей;

готовит отчеты о деятельности Президиума Государственного Совета;

выполняет отдельные поручения Руководителя Аппарата, заместителя Руководителя Аппарата, начальника Управления по обеспечению деятельности комитетов Государственного Совета Чувашской Республики и организационной работы Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – начальник Управления), начальника отдела;

осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

IV. Права 

4.1. Основные права заведующего сектором установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.2. Кроме того, заведующий сектором имеет право:

участвовать в заседаниях Государственного Совета, его Президиума, комитетов, парламентских слушаниях и других мероприятиях, проводимых Государственным Советом;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию работы сектора;

на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку, на продвижение по службе, поощрения и награждения;

участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики;

пользоваться в установленном порядке банками данных Государственного Совета;

осуществлять иные полномочия для выполнения должностных обязанностей заведующего сектором.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей 

5.1. Заведующий сектором несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 

6.1. Вопросы, по которым заведующий сектором вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения: запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям.

6.2. Вопросы, по которым заведующий сектором обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

планирование и организация работы сектора.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 

7.1. Заведующий сектором вправе участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7.2. Заведующий сектором обязан участвовать при подготовке проектов локальных нормативных правовых актов, входящих в компетенцию сектора.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 

Заведующий сектором осуществляет подготовку, рассмотрение проектов управленческих решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Регламентом Государственного Совета Чувашской Республики и Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями 

9.1. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими в Аппарате Государственного Совета в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

получает документы и запрашивает информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;

готовит документы, связанные с задачами и функциями сектора и функ­циональными особенностями замещаемой должности.

9.2. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: запрашивает информацию, документы из иных государственных органов, необходимые для исполнения им должностных обязанностей.

9.3. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

готовит проекты писем, справок на запросы и обращения, поступающие от граждан и организаций, в пределах своих полномочий;

запрашивает информацию, документы от граждан и организаций, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа 

Заведующий сектором государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональнойслужебной деятельности гражданского служащего 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заведующего сектором оцениваются по:

качественному и своевремен­ному выполнению служебных обязанностей;

своевременному составлению документов, связанных с работой сектора, правильностью их оформления;

отсутствию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, нарушений служебной дисциплины, правил охраны труда и пожарной безопас­ности;

своевременному выполнению поручений Руководителя Аппарата, заместителя Руководителя Аппарата, начальника Управления, начальника отдела.